Privacyverklaring VV WESTERKWARTIER 

Dit is de privacyverklaring van VV WESTERKWARTIER, gevestigd te Niebert, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40023380, hierna te noemen: de Vereniging. 

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heef u vragen of opmerkingen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info@vvwesterkwartier.nl 

Verwerking persoonsgegevens 

Wij verwerken op onze website persoonsgegevens via de contactformulieren waarmee u zich opgeeft als lid of vrijwilliger of afmeldt als lid of vrijwilliger. Wij verwerken uw persoonsgegevens voornamelijk voor het aangaan en uitvoeren van de (lidmaatschaps- en/of vrijwilligers) overeenkomst met VV WESTERKWARTIER. 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

· Voor- en achternaam 

· Geslacht 

· Geboortedatum 

· Geboorteplaats 

· Adresgegevens 

· Telefoonnummer 

· E-mailadres 

· Lidmaatschapsnummer KNVB 

· Bankrekeningnummer / IBAN 

· Indien van toepassing: BSN 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken VV WESTERKWARTIER verwerkt uw persoonsgegevens ? – voornamelijk – voor de volgende doelen met als grondslag dat het noodzakelijk is om voornamelijk de (lidmaatschaps- en/of vrijwilligers) overeenkomst uit te voeren: 

· verwerking van uw lidmaatschap in Sportlink (de ledenadministratie database) van de KNVB; 

· het indelen van u in een team van VV WESTERKWARTIER; 

· het laten opnemen van u in een whatsappgroep die noodzakelijk is voor de communicatie binnen het team waar u ingedeeld wordt of waarvan u trainer en/of leider bent en/of in andere whatsappgroepen bij het vervullen van vrijwilligerstaken; 

· de inning van uw contributie dan wel de uitbesteding hiervan aan een derde partij 

· het onderhouden van contact met u, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief, maar ook bij het doorzenden van uitspraken van de tuchtcommissie van de KNVB; 

 Voor het verwerken van sponsor- of relatiegegevens voor contractuele overeenkomsten

Bewaartermijnen 

Wij bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en specifieke dwingende wenselijke bewaartermijnen. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn. 

Delen van persoonsgegevens met derden 

VV WESTERKWARTIER deelt uw persoonsgegevens zonder uw toestemming alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Bij verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden zal voorafgaand daaraan worden overeengekomen dat zij zorgdragen voor de naleving van de voorwaarden die, op grond van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens), worden gesteld aan het verwerken van persoonsgegevens. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. VV WESTERKWARTIER gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Daarom is het op grond van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de e-Privacy Verordening niet nodig dat u toestemming hoeft te geven voor het plaatsen van deze cookies. 

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens 

U hebt het recht VV WESTERKWARTIER te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij VV WESTERKWARTIER op grond van de AVG niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal VV WESTERKWARTIER dit verzoek doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van VV WESTERKWARTIER hebben ontvangen. Het verwijderen van uw persoonsgegevens zal wel tot gevolg hebben dat bijvoorbeeld uw lidmaatschap met VV WESTERKWARTIER zal eindigen omdat wij daar dan geen uitvoering meer aan kunnen geven en kan ook pas plaatsvinden nadat u aan uw verplichtingen zoals betaling van contributie hebt voldaan en behoudens wettelijke verplichte bewaartermijnen. 

Plaatsen van foto’s 

Er kunnen foto’s van u en/of uw kind geplaatst worden op onze internetsite, nieuwsbrief dan wel social media pagina’s. Ook kunnen er foto’s worden gedeeld op de schermen in de kantine. Mocht u na het zorgvuldig lezen van dit document hier bezwaar tegen hebben kunt u dat kenbaar maken bij het hoofdbestuur.